社員写真とオフィス写真を、いつ撮っておくか

採用ページ、会社案内、サイトのリニューアル。成長期に入ると、自社の写真が必要になる場面が一気に増えます。

そして毎回、手元にある素材が足りずに困ります。撮影は必要になってからでは間に合わない仕事です。

なぜ素材写真では代用できないのか

素材サイトの写真は、誰が使っても成立するように作られています。裏を返せば、その会社らしさは写りません。同じ写真を他社が使っている可能性もあります。

とくに採用の場面では、実際に働く人と場所が見えないと判断材料になりません。応募者が知りたいのは、きれいなオフィスではなく、自分がそこにいる姿を想像できるかどうかです。

撮っておくべきタイミング

人が増えた直後

入退社があると集合写真はすぐ古くなります。人数が安定したタイミングで一度押さえておくと、しばらく使えます。

オフィスを移転・改装した直後

片付いている時期は長く続きません。きれいな状態は移転直後が最も長く保たれます。

制作物の予定が立つ前

サイト制作が始まってから撮影を組むと、公開が1か月単位で遅れます。先に素材があると、制作の自由度が上がります。

後で困らないための撮り方

横位置と縦位置の両方を撮る

サイトは横長、印刷物やSNSは縦や正方形で使われます。片方しかないと、後でトリミングして人が切れます。

余白を多めに残す

文字を乗せる前提のカットを何枚か用意しておくと、キービジュアルに転用できます。ぴったり構図で撮られた写真は使い道が限られます。

働いている様子を撮る

並んで笑っている集合写真だけでは、何をしている会社か伝わりません。打ち合わせ、作業、移動。日常の動きがあるカットを混ぜてください。

服装と場所を事前に決めておく

当日に服装がばらばらだと、写真全体の統一感が失われます。色のトーンだけでも揃えておくと、後から並べたときにまとまります。

撮影場所も先に決めておきます。背景に映り込む書類やモニターは、公開前に必ず確認が必要になるため、撮る前に片付けておくほうが早いです。

依頼するときに伝えること

用途を伝えないと、きれいだが使えない写真が納品されます。何に使うのか（サイト、印刷物、SNS）、どのサイズで使うのか、何カット必要なのか。この3つは先に共有してください。

使う予定の制作物のラフがあれば、それを見せるのが最も早いです。どこに文字が乗るかが分かれば、構図の判断ができます。

掲載の同意を取っておく

社員の顔写真は個人情報です。撮影時に、どの媒体でどこまで使うのかを説明し、同意を得ておいてください。

あわせて決めておきたいのが、退職後の扱いです。退職者が写った集合写真をいつまで掲載するのか。ここを決めていないと、退職のたびに判断が必要になります。

データの保管の仕方

納品された写真は、トリミング済みのものだけでなく元データで保管してください。次の制作で別のサイズが必要になったとき、元データがあれば切り直せます。

保管場所と、撮影日・被写体が分かるファイル名の付け方も決めておくと、数年後に探せます。

判断の目安

採用を始める、サイトを作り直す、会社案内を作る。このいずれかの予定が半年以内にあるなら、先に撮っておくと全部に使えます。

スピカデザインでは、経営フェーズごとに必要なクリエイティブを整理した独自の戦略マップをもとにご提案しています。いま何から手をつけるべきか迷われている場合は、サービスページもあわせてご覧ください。

まとめ

• 素材写真では自社らしさも採用の判断材料も伝わらない
• 人数が安定した直後、移転直後が撮りどき
• 横位置・縦位置の両方と、文字を乗せる余白を確保する
• 服装のトーンと背景は事前に決めておく