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【バーチャル背景活用術】リモート会議時の背景画像作成サービスをご紹介!

Asai

2023.08.03

新型コロナウイルスの流行をきっかけに、近年はリモートのデバイスやツールが普及し、オンラインでの会議が主流となりつつあります。

実際、記事を読んでくださっている方の中には毎日1回以上はリモート会議に参加しているという方も少なくないと思われます。外出しなくても社外の人と簡単に打ち合わせを始めることができるので、外出費用や移動時間など、コスト削減にも繋がります。コロナが収束した今でも多くのユーザーに利用されているのはその利便性からでしょう。

そんな便利なリモート会議ツールですが、Webカメラに映る“自分の背景“が気になってしまうということはないでしょうか?

リモート会議は基本、Webカメラで自分の姿を映すので、後ろの景色も一緒に映ってしまいます。そのため、リモート会議をする際はカメラに映り込んでもなるべく大丈夫な場所を選ぶと思われます。

そこで一つ、皆さんに覚えておいていただきたいのが、実はリモート会議のツールには背景の見た目を変更できる「バーチャル背景」という機能が付いているんです。

今回は、リモート会議の際に活用できる「バーチャル背景」について、設定方法や利用するメリット、さらにおすすめサービスをご紹介します。

バーチャル背景の設定方法

リモート会議ツールの中でシェア率の高い「Zoom」と「Google Meet」のバーチャル背景設定方法を紹介します。それぞれ設定方法は違いますが、どちらも簡単に設定することができます。

Zoom

  1. 1. Zoomにサインイン
  2. 2. 右上にある歯車型の「設定」から「背景とエフェクト」のアイコンを選択
  3. 3. 「バーチャル背景」のタブを選択
  4. 4. 任意の背景画像を選択

★「バーチャル背景」タブ内、「マイビデオをミラーリング」のチェックをオフにすることで背景画像の左右反転を解除することができます。

Google Meet

  1. 1. Google Meetに移動、会議を選択
  2. 2. セルフビューの右下の「ビジュアルエフェクトを適用」アイコンを選択
  3. 3. 「背景画像をアップロード」アイコンを選択
  4. 4. 任意の背景画像を選択

拡張機能を追加することで背景画像を左右反転することができます。

バーチャル背景のメリット

リモート会議の際、バーチャル背景の機能を利用すれば以下のようなメリットがあります。

周囲の環境を気にせずに参加できる

背景を画像に設定できるため、周りの環境を気にせずにリモート会議に参加することができます。

例えば、急遽リモート会議が決まり会議室が取れずオフィス内で対応することになった場合や、在宅勤務で部屋の中が映り込んでしまうのが嫌だというお悩みを抱えている方も、この機能を使えば背景が映り込む心配はなくなります。

大人数が集まるオンラインイベントでも個人がわかりやすくなる

大人数が集まるオンラインイベントの場で、自身や企業をイメージできる画像を背景にすれば、それだけで他の人から見ると強く印象に残ります。

例えば、オンラインイベントの場では名刺を交換することができませんので、背景を名刺の画像に設定すればそれだけで印象的ですよね。すでに名刺を交換済みの場合でも、「あぁ、この名刺の方か!」と先方に覚えてもらえるための目印にすることができます。

画像の作成は「SPIQA Background」にお任せ!

リモート会議の際、背景をオリジナルのデザインを設定すれば、見栄えの良さはもちろん、ビジネスチャンスをさらに広げることが期待できます。せっかく好きな画像を設定できる機能なので、先述したように自身や企業のイメージを表現した画像で相手の印象に強く残した方が得策です。

そこでおすすめなのが、画像作成サービス「SPIQA Background」です。

SPIQA BackgroundはZoomなどリモート会議ツールの背景で使える画像を作成するサービスです。

個人や企業の名刺デザインを参考に、企業イメージに沿った画像の作成や、個性豊かなデザインまで幅広く対応が可能です。リモート会議時の背景画像だけでなく、待機画面のオリジナルデザインも別オプションで作成できます。

100人単位の大量発注にも対応しており、多くの社員が在籍している企業でも一貫した背景デザインで統一感のある企業イメージを演出することができます。

まとめ

今回はリモート会議ツールにある機能、バーチャル背景について、設定方法やメリット、おすすめサービスについてご紹介しました。

バーチャル背景で印象的な画像を設定すれば、自身や企業の表現、打ち合わせ相手の興味関心の向上、ブランドイメージの強化など、さまざまなビジネスチャンスに繋げることができます。

リモート会議の段階で他の企業と差をつけるためにも、SPIQA Backgroundのサービスを活用してはいかがでしょうか?

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記事を書いた人

Asai

ディレクター

趣味はゲーム、漫画・アニメ鑑賞、散歩、バドミントン、好きなものはうどん、ラーメン、ポケモン。 小学生の頃からポケモンが大好きで高校卒業後はポケモンの仕事に関わりたく、 アニメの制作会社を目指そうと思い専門学校に進学し静岡から上京しました。 しかし専門学校卒業後は靴の販売店に就職し、地元に戻りました。 そこで色々な巡り合わせがあり、いまの会社で働かせていただくことになりました。 マーケティングセクションに異動し、日々勉強をしています。 自分の成長記録がブログのナレッジにありますので、ぜひご覧ください! 動画編集のスキルも持っています。 幅広く要望に応えられるように頑張ります!

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